为认真贯彻落实《档案法》及《应急管理档案管理规定》要求，进一步夯实应急管理工作基础，连日来，高台县应急管理局聚焦文书档案“收、管、存、用”全链条管理，开展年度文书档案集中整理工作，共整理档案42盒493件，扫描2428幅。以规范化档案管理助推应急管理治理效能提升，为安全生产、防灾减灾救灾等工作提供了坚实有效的支撑。
此次档案整理工作整理范围涵盖年度内形成的政策文件、会议纪要、请示批复、宣传培训资料等各类文书档案。严格遵循《归档文件整理规则》，按照“年度—机构—问题”分类方案，对档案材料逐一进行鉴别、筛选、编号、装订，规范填写档案目录与备考表，明确永久、30年、10年三类保管期限，确保档案分类科学、组卷合理、目录清晰。同时，严格执行档案保密制度，对涉密文件实行专柜存放、专人管理，同步推进数字档案收集归档，确保纸质与数字化副本档案“双备份”，实现档案信息安全可控。
通过档案集中整理，有效解决了档案存放分散、查阅不便等问题，实现了“实体档案规范有序、数字档案可查可溯”的目标。下一步，高台县应急管理局将建立健全档案管理长效机制，持续推进档案数字化建设，优化查阅利用流程，让文书档案真正成为记录工作历程、总结实践经验、支撑科学决策的重要载体，为全县应急管理工作筑牢根基。
